Bewerbermanagementsysteme und das "Personaldienstleister"-Dilemma
25 Oktober 2023
In unserer fortschreitend digitalen Arbeitswelt sind Bewerbermanagementsysteme (BMS) zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Rekrutierungsprozesses geworden. Während sie zweifellos eine effektive Möglichkeit bieten, direkt mit Bewerber:innen zu kommunizieren und diese Prozesse zu optimieren, liegt hierin auch ihre Hauptbeschränkung: Die meisten BMS sind hauptsächlich auf den direkten Kontakt mit den Kandidat:innen ausgelegt und berücksichtigen nicht die komplexen Anforderungen der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
Inhaltsverzeichnis:
Einführung in Bewerbermanagementsysteme und deren Fokus
Hauptfunktionen von BMS
Einschränkungen gängiger Systeme
Ein tieferer Einblick in Bewerbermanagementsysteme (BMS)
Digitalisierung und Vereinfachung des Bewerbungsprozesses
Direkte Kandidat:innen-Kommunikation
Problematik: Fehlender Fokus auf Personaldienstleister
Die Herausforderungen bei der Arbeit mit Personaldienstleistern
Abstimmungsaufwand und potenzielle Verzögerungen
Die Lösung: Opushero
Maßgeschneiderte Interaktion mit Personaldienstleistern
Vorteile und Unterscheidung von herkömmlichen BMS
Fazit und Ausblick
Zusammenfassung der Kernprobleme
Die Zukunft des effizienten Bewerbermanagements
Kontaktmöglichkeiten und weiterführende Schritte
Fragen und Unterstützungsangebote
Ein tieferer Einblick in Bewerbermanagementsysteme (BMS)
Bewerbermanagementsysteme dienen in erster Linie dazu, den Bewerbungsprozess zu digitalisieren und zu vereinfachen. Von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Sammeln und Filtern von Bewerbungen bis hin zum Kommunizieren mit Bewerber:innen – BMS bietet eine Plattform, die all diese Prozesse nahtlos miteinander verknüpft. Oft integrieren sie Funktionen wie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, Lebenslauf-Scanning und Analysefunktionen, um den Vergleich von Kandidat:innen zu erleichtern. Doch trotz dieser Fortschritte bleiben viele BMS in ihrem Ansatz eingeschränkt, da sie sich hauptsächlich auf die direkte Kandidat:innen-Kommunikation konzentrieren und andere wichtige Aspekte des Rekrutierungsprozesses, wie die Arbeit mit Personaldienstleistern, außer Acht lassen.
Bewerbermanagementsysteme: Fokus auf direkte Kandidatenkommunikation, doch was ist mit Personaldienstleistern?
In unserer fortschreitend digitalen Arbeitswelt sind Bewerbermanagementsysteme (BMS) zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Rekrutierungsprozesses geworden. Während sie zweifellos eine effektive Möglichkeit bieten, direkt mit Bewerber:innen zu kommunizieren und diese Prozesse zu optimieren, liegt hierin auch ihre Hauptbeschränkung: Die meisten BMS sind hauptsächlich auf den direkten Kontakt mit den Kandidat:innen ausgelegt und berücksichtigen nicht die komplexen Anforderungen der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
Ein tieferer Einblick in Bewerbermanagementsysteme (BMS)
Bewerbermanagementsysteme dienen in erster Linie dazu, den Bewerbungsprozess zu digitalisieren und zu vereinfachen. Von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Sammeln und Filtern von Bewerbungen bis hin zum Kommunizieren mit Bewerber:innen – BMS bietet eine Plattform, die all diese Prozesse nahtlos miteinander verknüpft. Oft integrieren sie Funktionen wie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, Lebenslauf-Scanning und Analysefunktionen, um den Vergleich von Kandidat:innen zu erleichtern. Doch trotz dieser Fortschritte bleiben viele BMS in ihrem Ansatz eingeschränkt, da sie sich hauptsächlich auf die direkte Kandidat:innen-Kommunikation konzentrieren und andere wichtige Aspekte des Rekrutierungsprozesses, wie die Arbeit mit Personaldienstleistern, außer Acht lassen.
Warum ist das ein Problem?
Wenn Unternehmen mit mehreren Personaldienstleistern an verschiedenen Standorten und vielleicht sogar für verschiedene Tochter- oder Schwesterunternehmen arbeiten, können die Abstimmungsprozesse erheblich kompliziert und zeitaufwändig werden. Dieser manuelle Abstimmungsaufwand kann dazu führen, dass wertvolle Zeit und Ressourcen vergeudet werden, was den Rekrutierungsaufwand erheblich erhöht.
Die Lösung?
Opushero bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt in bestehende Bewerbermanagementsysteme integriert werden kann. Im Gegensatz zu herkömmlichen BMS, die primär auf die direkte Kommunikation mit Bewerber:innen ausgerichtet sind, fokussiert Opushero auf die Interaktion und das Management von Personaldienstleistern. Diese spezialisierte Plattform überwindet die Grenzen traditioneller Systeme durch nahtlose Integration und fortgeschrittene Funktionen:
Spiegelung von Vakanzen: Nahtlose Synchronisation von offenen Positionen zwischen dem BMS und Opushero.
Automatische Anpassungen: Änderungen im BMS werden automatisch in Opushero aktualisiert, ohne manuellen Eingriff.
Direkte Übertragung von Bewerberdaten: Bei Kandidatenvorschlägen werden die Daten automatisch von Opushero übernommen.
Synchronisierter Status von Kandidaten: Der Status eines Kandidaten wird zwischen dem BMS und Opushero synchronisiert, wodurch ein durchgehend aktueller Überblick gewährleistet ist.
Transparenz und Effizienz: Berater und Kandidat:innen erhalten umfassenden Einblick und können jederzeit Feedback geben, ohne zusätzliche Rückfragen.
Mit Opushero wird der Koordinierungsaufwand zwischen Unternehmen und Personaldienstleistern drastisch reduziert. Durch einen reibungslosen und automatisierten Informationsfluss wird der gesamte Rekrutierungsprozess nicht nur effizienter und transparenter, sondern auch benutzerfreundlicher für alle Beteiligten gestaltet.
Fazit
Obwohl Bewerbermanagementsysteme zahlreiche Vorteile für den Rekrutierungsprozess bieten, besteht bei der Integration und Kommunikation mit Personaldienstleistern ein deutlicher Handlungsbedarf. Unternehmen, die den vollen Nutzen aus ihren Rekrutierungsaktivitäten ziehen möchten, sollten über den Tellerrand hinausschauen und spezialisierte Lösungen wie Opushero in Betracht ziehen, um alle Facetten des Rekrutierungsprozesses zu optimieren.
Haben Sie Fragen zu Ihrem aktuellen Bewerbermanagementsystem oder möchten Sie die Effizienz Ihrer Rekrutierungsprozesse gemeinsam mit uns untersuchen? Buchen Sie gerne einen Termin mit uns, und wir helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse auf das nächste Level zu heben.